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プライバシーポリシー

株式会社コムドアーズ(福岡県福岡市中央区大名2-4-22新日本ビル4F 代表取締役 阿武正悟)(以下「当社」といいます)は、保有するお客様および従業員の個人情報を次のように取り扱います。

第1条(定義)

このプライバシーポリシーにおける個人情報とは、個人に関する情報で、氏名、所属会社、メールアドレス、その他当該個人を識別できるもの(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、その個人を識別できるものを含みます)をいいます。

第2条(個人情報の収集)

1.当社は、お客様の電話番号、氏名、住所等の個人情報を伺うことがありますが、この個人情報の収集は、当社がお客様を識別できるようにするためなど、事業の運営およびお客様にサービスを提供するために必要な限度で、適法かつ公正な手段で行ないます。
2.当社がサイト運営などの委託を受けて、第三者よりお客様の個人情報をお預かりすることがあります。その場合は、委託元と個人情報の取り扱いについて協議し、機密情報保持契約などの締結や相互協力によりお客様の個人情報の保護に努めます。また、預かった個人情報は委託元と契約したサービス以外の目的で利用することはありません。
 【主な委託元】コンテンツプロバイダー
3.当社に対するお客様の個人情報の提供は任意といたしますが、必要な個人情報の一部または全部を提供しなかった場合は、サービスの一部または全部の利用ができなくなることがあります。
4.当社は、不定期にアンケートや調査を実施し、お客様にその余の個人に関する情報を伺うこともありますが、これはお客様の自主的な参加を通して、提供するサービスを更に充実させることを目的とし、お客様がその情報を提供するかどうかを、任意に選択できるものといたします。

第3条(利用目的)

収集した個人情報は、下記の目的の一部または全部で利用いたします。

・当社のサービス提供
・第三者より委託を受けたサービスの提供
・当社の採用活動
・各種お問い合わせへの回答
・取引先の管理や連絡
・従業員の雇用管理
・上記の各項目に付帯する連絡

第4条(クッキー)

当サイトのご利用にあたっては、お客様が容易に認識できない方法(クッキーの利用)によって、個人情報を収集することはありません。ただし、当社が運営する各サービスにおいては、この限りではありません。各サービスをご利用の際は、サイト内に掲載しているプライバシーポリシーをご確認ください。

第5条(第三者への提供)

当社は、原則として事前の承諾なく個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合は除きます。

・当社が従うべき法律に基づき個人情報の開示を要求された場合(裁判所、検察庁、警察などの法的機関から、検証令状、捜索差押令状に基づき、開示を求められた場合など)。
・人の生命等の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合。
・その他、お客様が第三者もしくは当社の権利を侵害するなど、正当な理由がある場合。

第6条(個人情報の管理)

当社は、お客様および従業員の個人情報をでき得る限り正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策を講ずるよう努めます。

第7条(社内の秘密保持)

当社の内部において個人情報の収集、使用及び提供に従事する者は、個人情報の秘密の保持に十分な注意を払いつつその業務を行ないます。また、ID・パスワードやアクセス権限などにより、必要最低限の従事者のみが個人情報を取り扱うように管理いたします。

第8条(個人情報の開示等)

1.第10条に規定の窓口を通して、お客様や従業員より、ご自身の個人情報の利用目的や開示等を求められたとき、当社が生年月日やご住所等でご本人である確認を行い、ご本人と認めた場合にこれに応じます。ただし、適切に本人確認を行った場合は、ご本人ではなかったとしても、当社は一切の責任を負わないものとします。
2.個人情報の開示をした後、ご自身から開示された個人情報に対し、正当な裏づけによる訂正または削除を求められたときもこれに応じます。個人情報の訂正または削除を行なった場合には、可能な範囲で当該個人情報の使用者に通知をします。
3.前項1および2において、人の生命等の保護や法令に基づく場合など、正当な理由により要求に応じられない場合は、その旨と理由を説明いたします。
4.開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、 内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
(例)お客様が本サービスに登録もしくは投稿された情報、お客様による本サービスのご使用状況に関する情報で、その個人のお名前、生年月日、その他の個人を識別できるもの(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合し、お客様ご本人を識別できる情報を含みます。)、従業員より収集した住所、生年月日等。

第9条(開示対象個人情報の拒絶通知)

当社がすでに保有している個人情報について、お客様ご自身からその利用や第三者への開示を拒絶する旨の通知を受けたときは、原則として、これに応じるものとします。ただし、以下とおりコムドアーズが開示について第三者の正当な利益や公共の利益を保護するために必要であると判断した場合は、この限りではありません。

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合

第10条(苦情相談及び開示等請求受付窓口)

お客様および従業員の個人情報は、当社の下記の担当者が責任をもって管理しています。また、当社の保有する個人情報に関する苦情相談及び開示、訂正、削除等の請求は、下記の連絡先から受け付けております。なお、本受付窓口のご利用に際し、お客様に費用等は一切かかりません。

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株式会社コムドアーズ
個人情報保護管理責任者 植木音羽
電話番号:092-406-7084
メールアドレス:privacy@comdoors.com